Stan prawny: kwiecień 2015 r.
Niniejsza publikacja została przygotowana, aby pomóc Państwu w opracowaniu i wdrożeniu w instytucjach i organizacjach działających na obszarze kultury i sztuki, nowoczesnych systemów zarządzania aktywnością administracyjną i programową.
Dzięki tej książce będą Państwo mogli:
poznać zasady prawne funkcjonowania instytucji kultury – tworzenie, łączenie, przekazywania, podział, likwidacja IK, jak również działalność statutowa, forma prawna przekazania mienia przez organ założycielski itp.,
poznać zasady zatrudniania (powołanie, odwołanie, konkursy), i wynagradzania dyrektora IK, jego zastępców oraz głównego księgowego – przedstawiamy również zakres ich obowiązków i odpowiedzialności,
przygotować strategiczny plan rozwoju instytucji i organizacji zajmujących się kulturą i sztuką z podziałem na poszczególne etapy pracy nad strategią (zdefiniowanie misji i wizji IK, analiza SWOT, cele i mierniki, planowanie strategiczne, budżet strategiczny),
zarządzać zasobami ludzkimi,
przygotować plan finansowy instytucji kultury,
opracować budżet zadaniowy dla poszczególnych działań w podziale na przychody i koszty,
przygotować i zrealizować interesującą ofertę programową – zapewni to placówce frekwencję przez długi okres jej istnienia (formy aktywności zawarte w ofercie, etapy planowania oferty, grupa docelowa, sposoby planowania wydarzeń, program zajęć prezentowany w ofercie, konstruowanie budżetu oferty, wykorzystanie Internetu w prezentacji oferty)
zarządzać projektami (planowanie projektu i jego budżetu, problem jako źródło projektu, tworzenie celów projektu, określenie rezultatów i wskaźników realizacji projektu, opis grupy docelowej, analiza rozwiązań alternatywnych, harmonogram realizacji projektu, koordynacja projektu, personel w projekcie, zarządzanie informacją w projekcie, jego sprawozdawczość i monitoring, przedstawienie projektu do konkursu dotacyjnego, studium wykonalności projektu, umowa o dofinansowanie projektu, przekazywanie płatności, projekty partnerskie, )
poznać metody konstrukcji i realizacji projektów społecznych i inwestycyjnych,
opracować formularze ewaluacyjne – omawiamy poszczególne etapy, kryteria, metody i techniki badań ewaluacyjnych i rezultaty, które powstają w wyniku jej przeprowadzenia
zapewnić swojej instytucji dobrą kondycję finansową – pokazujemy jak pozyskać znaczące środki finansowe pochodzące z programów dotacyjnych i od sponsorów prywatnych
wybrać narzędzia promocji w Internecie odpowiednie do prowadzonej działalności.
Książka wyjaśnia m.in.:
jaką działalność inną niż kulturalna może prowadzić Instytucji kultury,
jak opracować zadania, podzadania i działania w ramach funkcji 9 do projektu budżetu na rok 2015 w układzie zadaniowym oraz ich mierniki,
jak zaplanować przychody i koszty w układzie zadaniowym,
jak pozyskać środki na działalność kulturalną od sponsorów,
jakie są zasady współpracy instytucji z innymi partnerami (współpraca z samorządowe, z organizacjami pozarządowymi, zarządzanie partycypacyjne),
jak pozyskać finansowanie na działalność kulturalną ze środków krajowych (dotacje podmiotowe, celowe, dotacje z pożytku publicznego – otwarty konkurs ofert, tryb uproszczony, programy Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego),
jak pozyskać finansowanie na działalność kulturalną ze środków zagranicznych (Programy Operacyjne),
jak przygotować program imprezy okazjonalnej rozbudowanej o szereg wydarzeń towarzyszących,
jak przygotować wzorcową ofertę kulturalną,
jak wyznaczyć wskaźniki rezultatu projektu,
jak opracować budżet projektu,
jakie są etapy, kryteria, metody i techniki badań ewaluacyjnych,
jak przygotować raport ewaluacyjny,
jak prowadzić działania promocyjne w Internecie.
Do książki dołączona jest płyta CD na której znajdą Państwo
Organizowanie instytucji kultur
Wniosek do Ministra Kultury o wyrażenie zgody na powołanie dyrektora IK bez przeprowadzenia konkursu.
Umowa w sprawie warunków organizacyjno-finansowych działalności
Zarządzenie o postanowieniu i ogłoszeniu konkursu na dyrektora muzeum
Regulamin pracy Komisji konkursowej ds. wyboru kandydata na stanowisko dyrektora Muzeum
Zarządzenie w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury
Regulamin organizacyjny Ośrodka Kultury
Upoważnienie dotyczące przyjęcia obowiązków głównego księgowego
Zarządzenie w sprawie ustalenia zasad wynagradzania dyrektorów instytucji kultury, dla których organizatorem jest Gmina
Uchwała w sprawie utworzenia instytucji kultury i nadania jej statutu
Uchwała w sprawie nadania statutu instytucji kultury
Uchwała o powołaniu samorządowej instytucji kultury i nadaniu jej statutu wraz z załącznikiem (statut)
Statut Domu/Ośrodka/Centrum Kultury
Rejestr instytucji kultury prowadzonych przez gminę
Księga rejestrowa instytucji kultury
Wniosek o odpis z rejestru instytucji kultury
Wzór odpisu z rejestru instytucji kultury
Uchwała o zamiarze połączenia instytucji kultury
Uchwała w sprawie zamiaru i przyczyn podziału samorządowej instytucji Kultury
Uchwała w sprawie zamiaru likwidacji instytucji kultury
Uchwała w sprawie likwidacji instytucji kultury
Strategiczne planowanie rozwoju i planowanie finansowe
Plan strategiczny Domu Kultury (wraz z analizą SWOT)
Regulamin wynagradzania w Ośrodku Kultury
Plan finansowy instytucji kultury
Finansowanie instytucji kulturalnej
Wniosek o dofinansowanie zadania realizowanego ze środków pozostających w dyspozycji ministra właściwego do środków kultury i ochrony dziedzictwa narodowego 2015 (przykład 1) – wnioski wzorcowe Ministerstwa Kultury
Wniosek o dofinansowanie zadania realizowanego ze środków pozostających w dyspozycji ministra właściwego do środków kultury i ochrony dziedzictwa narodowego 2015 (przykład 2) – wnioski wzorcowe Ministerstwa Kultury
Wniosek o dofinansowanie zadania realizowanego ze środków pozostających w dyspozycji ministra właściwego do środków kultury i ochrony dziedzictwa narodowego 2015 (przykład 3) – wnioski wzorcowe Ministerstwa Kultury
Wniosek o dofinansowanie zadania realizowanego ze środków pozostających w dyspozycji ministra właściwego do środków kultury i ochrony dziedzictwa narodowego 2015 (przykład 4) – wnioski wzorcowe Ministerstwa Kultury
Oferta programowa
Karta imprezy
Liczba uczestników zajęć
Zgłoszenie uczestników zajęć
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
Zarządzanie projektem
Formularz budżetowy Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Sprawozdanie z wykonania zadania w ramach dotacji celowej
Karta projektu do konkursu dotacyjnego
Lista kontrolna do sprawdzenia zgodności wniosku o dofinansowanie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn
Umowa o dofinansowanie projektu
Porozumienie o współpracy partnerskiej
Umowa partnerska na rzecz realizacji Projektu
Umowa sponsoringu
Inne
Umowa o współorganizację przedsięwzięcia kulturalnego
Harmonogram realizacji zewnętrznej ewaluacji ex-post przez dom kultury projektu street artowego
