Instrukcja archiwalna z komentarzem

Organy państwowe oraz państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są do opracowania i wdrożenia odpowiednich instrukcji archiwalnych. Regulują one zasady i tryb postępowania z dokumentacją aktową, określają organizację i zakres działania archiwum oraz szczegółowe zasady postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną, w szczególności:

• kwalifikowania i klasyfikowania akt,
• przejmowania dokumentacji powstałej w toku działania,
• gromadzenia, zabezpieczania i konserwacji dokumentacji,
• porządkowania i ewidencjonowania zasobu archiwalnego,
• udostępniania akt,
• brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
• przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
• postępowania w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej.

Niniejsza publikacja może stanowić istotną pomoc przy opracowywaniu własnych instrukcji przez jednostki organizacyjne.

Piotr Thiem – prezes Wielkopolskiego Oddziału Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Pełnomocników Ochrony Informacji Niejawnych; wykładowca na szkoleniach dotyczących ochrony informacji niejawnych; autor wielu artykułów z zakresu tej tematyki.