Wyodrębniona ewidencja operacji w projektach finansowanych ze środków unijnych z wzorcowym planem kont

Jednym z podstawowych wymogów stawianych przez Unię Europejską podmiotom korzystającym ze środków pomocowych jest obowiązek księgowego wyodrębnienia zdarzeń gospodarczych związanych z otrzymaniem dotacji oraz z wydatkowaniem pochodzących z niej środków. Odrębna dokonana w prawidłowy sposób ewidencja ma być gwarancją rzetelnego i terminowego rozliczenia wydatków kwalifikowanych. W przypadku kontroli nawet najdrobniejsze nieprawidłowości są często przyczyną konieczności zwrotu całości lub części dotacji.

Osoby rozliczające projekty finansowane ze środków unijnych znajdą tu wiele praktycznych wskazówek, w tym m.in.:

- jak opracować akty prawa wewnętrznego, m.in. dokumentację zasad (polityki) rachunkowości, zakładowy plan kont, regulamin wynagradzania, by sprostać wymogom prawa unijnego,
- jak prawidłowo prowadzić wyodrębnioną ewidencję operacji dla projektów finansowanych dotacją w podmiotach prowadzących księgi rachunkowe (przykłady ewidencji i opis zdarzeń gospodarczych), by zagwarantować rzetelne i terminowe rozliczenie wydatków kwalifikowanych,
- jak wyodrębnić ewidencję środków unijnych w podmiotach nie prowadzących ksiąg rachunkowych.

Halina Kędziora — doradca podatkowy, od wielu lat zajmuje się księgowością funduszy unijnych. Były konsultant dla jednostek otrzymujących dotacje z ramienia Funduszu Współpracy, przeprowadzała liczne kontrole podmiotów korzystających z dotacji z ramienia jednostek udzielających dotacji (Urząd Komitetu Integracji Europejskiej, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego). Prowadzi szkolenia na temat rozliczania dotacji (w tym również dla pracowników zatrudnionych w podmiotach udzielających dotacji takich, jak PARP, urzędy marszałkowskie, urzędy wojewódzkie). Prowadzi również biuro usług rachunkowych i doradztwa podatkowego.